Những lý do bạn nên sử dụng máy chấm công

Công nghệ đáng khiến cho nhiều công việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều, tiêu biểu như có thể nói về máy chấm công. Máy chấm công có cấu tạo ra sao và khi sử dụng có cần phải lưu ý tới điều gì hay không? Trong bài viết ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về máy chấm công cũng như tác dụng khi sử dụng thiết bị này trong môi trường làm việc, đừng bỏ lỡ nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Những kiến thức về máy chấm công cơ bản

Máy chấm công là một thiết bị khiến rất nhiều người cảm thấy tò mò. Bạn có thể thấy rằng chúng được gọi dưới nhiều cái tên khác nhau xong đơn giản hãy hiểu nó là một thiết bị ghi nhận thời gian hiện diện của các công nhân, đối chiếu nó có phù hợp với thời gian ca làm việc đã quy định sẵn trước đó. Hiện nay, người ta sẽ dựa trên những thông tin đã được ghi nhận tại máy chấm công để tính điểm chuyên cần cũng như mức lương hàng tháng mà nhân viên được nhận.

Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy đang được sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Đúng như tên gọi của mình, với sản phẩm này, việc nhân viên cần làm mỗi khi tới công ty đó chính là đưa tay vào máy quét vân tay. Như vậy, chúng có thể xác định được thời gian mà nhân viên đó tới và nhập dữ liệu vào một hệ thống riêng của nó. Tuy nhiên, có một điểm còn tồn tại ở dòng máy này đó chính là chúng không phân biệt được các vân tay thật giả nên dễ bị “qua mặt” trước các cách dùng vân tay giả.

Người ta gọi máy chấm công thẻ từ là thiết bị dạng đa năng có tích hợp kiểm soát. Chúng cho phép bạn có thể thực hiện việc chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau như trạm kiểm soát, bãi giữ xe, thang máy, chung cư,.. Hiện nay, thiết bị này còn được ứng dụng trong các phần mềm chăm sóc khách hàng cũng như ghi điểm tích lũy tại các cửa hàng. Như vậy, có thể thấy khả năng hoạt động vượt trội cũng như tính ứng dụng cao của thiết bị trong đời sống hiện nay.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Máy chấm công cơ học được nhiều công ty cơ khí, gốm sử sử dụng vì cách vận hành khá đơn giản. Đặc biệt là những công việc này có tính đặc thù cao, khó sử dụng hệ thống vân tay hay các loại thẻ chuyên dụng. Chúng ta có thể sử dụng nó một cách dễ dàng vì thao tác khá đơn giản cũng như hiệu quả ổn định.

Máy chấm công điện tử cho thấy khả năng tiết kiệm chi phí trong công ty. Bạn có thể tích hợp giữa thẻ chấm công, thẻ nhân viên, thẻ xe,..trên cùng một cái. Điều đó cũng tránh được việc phải tìm kiếm lâu từng loại thẻ khi tới những nơi khác nhau.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Loading Facebook Comments ...